Aydınlatma metni

Kişisel verilerin işlenmesi

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, ModMedyan'ı kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Murat Sakal'dır (gerçek kişi). ModMedyan pilot dönemindedir; kuruluş işlemleri tamamlandığında veri sorumlusu bilgileri bu sayfada güncellenecektir. İletişim: [email protected]

İşlenen veriler

• Hesap bilgileri: ad, e-posta adresi ve parolanızın geri döndürülemez özeti (parolanın kendisi saklanmaz).
• Danışma bilgileri: araştırma sorunuz, yüklediğiniz veri dosyası, veri hazırlık kararları, analiz sonuçları, raporlar, mesajlarınız ve analiz hakkı hareketleri.
• İletişim formu: ad, e-posta, konu ve mesaj.
• Teknik veriler: oturumunuzu sürdürmek için tek bir oturum çerezi; kötüye kullanımı önlemek için IP adresi (yalnız giriş ve kayıt denemelerini sınırlarken kısa süre bellekte tutulur, kaydedilmez). Reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.

Amaçlar ve hukuki sebepler

• Hesabınızın açılması, istatistik danışmanlık hizmetinin sunulması, raporun hazırlanması ve akademisyen incelemesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c).
• Bildirim e-postalarının gönderilmesi ve sorularınızın yanıtlanması: sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (m. 5/2-c, f).
• Güvenlik, yedekleme ve kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (m. 5/2-f).
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklar: hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-ç, e).
• Yapay zekâ yorum desteği: yalnız her danışmada ayrıca verdiğiniz açık rıza (m. 5/1, m. 9).

Verilerin saklandığı yer ve aktarım

Veriler Türkiye'de bulunan sunucuda saklanır. Hizmetin çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanılır; bunların bir kısmı yurt dışındadır:

• Cloudflare (ABD): siteye erişimin güvenli biçimde iletilmesi ve [email protected] adresine gelen e-postaların yönlendirilmesi.
• Brevo (Fransa, AB): hesap ve danışma bildirim e-postalarının gönderilmesi (alıcı adresi ve e-posta içeriği).
• Google (ABD): gelen e-postaların veri sorumlusunun e-posta kutusunda tutulması ve şifreli yedeklerin saklanması. Yedekler sunucudan çıkmadan önce şifrelenir; şifre çözme anahtarı Google'a iletilmez.
• Anthropic (ABD), yalnız izin verirseniz: araştırma sorunuz ve özet istatistik sonuçlarınız yorum taslağı için iletilir. Ham veri satırları iletilmez; kimlik ve serbest metin sütunlarının değerleri gönderilmeden önce gizlenir. İzin vermezseniz yorum kural tabanlı hazırlanır ve bu amaçla hiçbir veri iletilmez.

Veri dosyanızı ve raporlarınızı yalnız siz ve inceleyen akademisyen görür. Kişisel verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz; yalnız kanunen yetkili kurumların talebi halinde ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşılabilir.

Katılımcı verileri

Yüklediğiniz dosyadaki katılımcı verilerinin veri sorumlusu araştırmayı yürüten siz olursunuz; ModMedyan bu verileri yalnız sizin adınıza ve sizin talimatınızla, analiz amacıyla işler. Ad, kimlik numarası, telefon gibi doğrudan tanımlayıcıları yüklemeden önce çıkarmak ve gerekli etik kurul izinlerini almak araştırmacının sorumluluğundadır. Gözden kaçan olursa Veri Hazırlık'ın “Katılımcılar ve kişisel veri” adımı bu sütunları bulur ve analizden çıkarmanızı önerir.

Saklama süreleri

• Danışma dosyanızı panelden istediğiniz an kalıcı olarak silebilirsiniz; silme veri dosyasını, grafikleri, analizleri ve mesajları kapsar.
• Üzerinde 180 gün boyunca işlem yapılmayan danışma dosyaları; veri, rapor ve mesajlarıyla birlikte otomatik olarak silinir.
• Gönderilmiş bildirim e-postalarının kayıtları 90 gün sonra silinir.
• İletişim formu mesajları en geç 365 gün sonra otomatik olarak silinir.
• Hesap bilgileriniz, hesabınızı silene kadar saklanır.
• Yedeklerde en yeni 30 kopya tutulur; sildiğiniz veriler, eski yedekler yenileriyle değiştikçe yedeklerden de çıkar.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Hesabım sayfasından verilerinizi (danışmalar, mesajlar, onaylanmış raporlar, hak hareketleri ve yüklediğiniz dosyalar) tek bir ZIP dosyası olarak indirebilir, hesabınızı tüm verileriyle birlikte kalıcı olarak silebilirsiniz.

Başvuru

Diğer talepleriniz için kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 8 Kasım 2026